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发送资助款流程和注意事项

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发表于 2015-5-2 14:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 陈老师 于 2015-5-3 18:27 编辑

      我通过几次参加湘西麦田给贫困学生发送资助款活动,对活动的流程、小组的分工、资料的整理、递交、传送和相关注意事项,有了一些切实体会。我愿把这些体会,与麦友们一起分享。

       一、培训
     由于发送资助款是一项十分严谨的工作,不能出现丝毫差错;又由于志愿者人员变化较大,新麦较多,所以,开展培训是做好发送支助款活的必要手段。分社助学组负责人应在培训中,把发送资助款的活动流程作详细的介绍和讲解,让参加活动的志愿者对活动流程有一个清醒的认识。

       二、分组
     分组应注意新老搭配,以老带新。如果某个学校受助学生较多,志愿者人数也要相应多一些,这有利于志愿者在有限的时间内忙而不乱地分头开展工作。

       三、分工
     活动中少不了填写相关资料、发送资助款、拍照、整理上交资料图片、收取志愿者活动中产生的AA费和负责报导宣传等事项,组长要根据志愿者的特长明确分工,组员各负其责并相互配合。

       四、联系
     所去的学校,最好事先与学校领导取得联系,以便学校提前做好相应准备,避免拖延时间,提高发送效率。要告知学校做好以下准备工作:一是落实一名在校的校领导负责协助志愿者做好发送资助款的工作;二是把志愿者前来送资助款的事告知受助学生,使受助学生有时间提前写一封给爱心支助人士的汇报、感谢信,表达一份感恩的心。受助学生还可以把自已事先用心制作的绘画、剪纸画等有意义的手工作品一并请志愿者转交给爱心人士。

       五、互动
      时间允许时,志愿者应主动与受助学生互动,谈谈话,拉拉家常,开导鼓励,做做游戏等,让受助学生始终感受到社会的关爱,促进受助学生的健康成长。

       六、反馈
      发送资助款活动完成后,应由专人(通常是组长)负责把活动中获得的文字资料和图片按规定要求,将受助学生的文字单据、学生的大头照和合影照等资料及时报送助学组,便于助学组向爱心人士及时反馈信息;将活动中拍摄的花絮照片分类并打包传送资料组保存。

      七、注意事项
    (1)参加活动的志愿者应力求统一着麦服,自觉遵守麦田规则和理念,言行举止符合活动要求。
    (2)活动中获取的所有资料必须手续齐全、完备,注意逐项审查,以防发生错、漏现象。
    (3)受助学生的个人信息和正面照等不得在网上和群里传播,也不得对外泄露。
    (4)志愿者参加活动所产生的费用均实行AA制,不得索要任何利益,也不得接受馈赠和宴请。

发表于 2015-5-2 15:34 | 显示全部楼层
学习了!
发表于 2015-5-2 18:42 | 显示全部楼层
受教了              
 楼主| 发表于 2015-5-3 09:12 | 显示全部楼层

谢谢你的关注和欣赏。我觉得,一件事情做了一次或几次后,应该回顾一下,不断总结经验,不断吸取教训,并将活动的体会、感受或经验、教训写发出来,让后来者从中学到一些有用的、必须了解和掌握的麦田活动流程和理念,使麦田活动尽善尽美。
 楼主| 发表于 2015-5-3 09:13 | 显示全部楼层

谢谢你的关注和欣赏。我觉得,一件事情做了一次或几次后,应该回顾一下,不断总结经验,不断吸取教训,并将活动的体会、感受或经验、教训写发出来,让后来者从中学到一些有用的、必须了解和掌握的麦田活动流程和理念,使麦田活动尽善尽美。
发表于 2015-5-3 13:12 | 显示全部楼层
陈老师 发表于 2015-5-3 09:12
谢谢你的关注和欣赏。我觉得,一件事情做了一次或几次后,应该回顾一下,不断总结经验,不断吸取教训,并 ...

确实如此
 楼主| 发表于 2015-5-3 18:25 | 显示全部楼层

谢谢你的关注和鼓励。
发表于 2015-12-10 16:23 | 显示全部楼层
学习了
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