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讨论话题:对于分社走访及图片展的一些建议

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发表于 2014-6-2 18:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
写在前面:
    此文建议系六一参与图片展的众多麦友的集体智慧,只是由我代为发贴

对麦田活动的一些建议


我们有幸成为麦田的一份子,倍感骄傲和自豪。能在工作之余参加一些麦田的例会、资助款发放、走访、图片展等活动,让我们个人也得到了极大的发展与提高。随着对麦田认识的加深,我们在各类的活动之余也在思考如何让麦田发展得更加的强大,并基于自己的肤浅认识对麦田提出一些不成熟的意见和建议。其中不乏错误甚至荒谬之处,因为有些可能与麦田的要求有关,有些可能是团队建设和管理的需要,从而导致实际的做法和我们的想法不一致,也希望麦田团队和麦友多指正批评。
一、        关于走访的建议
1、制好走访计划和告知工作。
我们的走访计划应该是随后的工作的核心,它在实际的目标,经历的过程和实现这个活动的措施都应该在计划中有所体现,并能在招募走访志愿者之前就进行公示,以让大家可以根据自己的时间决定是否参加活动,并能明明白白地参加走访活动。依此类推,相关的麦田活动也应该作好详细的规划并提前公示。比如,上月的金堂走访发贴说走访时间为两天,而实际的走访完成时间只用了一天,第二天安排就近的一个参观,一些志愿者因为能不能挤出两天时间去参加走访活动纠结了许久,甚至推掉了大量的工作安排才得以参加。也有一部分麦友因为时间无法安排,而根本就没有报名。但如果他们都知道是一天时间的话,那可能情况就大不一样了。
2、做一些走访前的预备工作。
当我们的工作安排已经出来了后,可以预先与所要走访的学校老师进行沟通,让他们告知学生和家长,什么时间有什么人来走访,希望家中留人,并准备好户口本和相关的资料等等。在前期的多次走访活动中,我们都遇到了被走访家庭无人或者是所需要的资料无法提供等现象,白白地耽误了不少时间。
3、做好走访前的培训工作。
一方面是要认真培训参访人员对被走访对象的保护意识。因为我们面对的都是未成年人,他们因为种种原因家庭贫困或出现了他们自己无法控制的局面,在走访时,参访人员的仪表、对被走访对象的态度、走访过程中一些可能影响到被走访对象心理的行为、言语等都应该进行培训。另一方面是走访技巧的培训。走访的目的是要获得拟支助对象的家庭真实状况,那么我们在走访时需要询问哪些问题,如何对被走访对象的语言真实性正面反面的印证,拟走访区域的农业生产和生活情况,当地平均亩产和亩支等情况进行一些知识面的普及,哪怕是临时抱佛脚也好,让参加走访的麦友先有个粗浅的认识。培训的方式可以是走访前通过QQ群进行,也可以在走访前集中半小时进行集体培训等。
二、关于图片展的建议
组织图片展非常辛苦,而要在图片展之前从数千数万的图片中选出优秀的图片制版,那更是辛苦。这次什邡分社开展的六一图片展,也是分社相关负责人辛勤劳动的结果,非常感谢你们辛勤的付出。针对我们在展出期间听到观众的疑问和意见,以及我们自身的经历或感觉等,特提出如下建议:
1、围绕图片展的目标进行设计选材。
图片展主要的目标在于让与麦田志向不同的人了解麦田、认识麦田并赞同麦田,让与麦田志向相同的人参与麦田、支持麦田并为麦田的发展壮大作贡献。也就是要推动麦田的组织建设和影响力。
基于以上粗浅认识,我们对图片设计选材的建议是“一减少二增加”。
减少反映志愿者业余生活和组织建设的图片。避免给观众一种“贫困学生贫困得很,志愿者们快乐得很”的感觉。对于保留部分,一定要精选,要能为图片展的总体思想服务。比如精选少量“什邡暴走”的图片,我们可以告诉观众,通过志愿者的暴走活动,共募集了多少学习用品、多少助学资金、影响了多少人加入到志愿者队伍等。精选部分到什邡马祖学校和德阳七中进行图片展的图片,告诉观众我们通过这样的活动募集了多少学习用品、影响教育了多少学生等等。又比如选取少量反映志愿者业余生活的图片,告诉观众,这些志愿者来自哪些行业、地区、是什么年龄段等,让他们知道他们自己也可以加入到我们的队伍中来。
增加反映贫困生家庭生活和学习状况的图片。贫困生家庭生活和学习状况的图片才是真正能打动观众心灵的钥匙。如果条件允许,在图片展的现场,我们还可以增加一些反映这一类主题的视频,增加感染力和影响力。当然,如果能够这样做,或者是我们要这样做,在后期的走访等工作中就要注意收集相关的资料。
增加图片的真实性。在图片展期间,有部分观众对图片的真实性提出置疑:“现在党和国家和政策那么好,而且还是政府办教育,哪能还有这种情况?”在这些疑问的背后,往往是一群人在争议,而争议的结果就是一群人也对图片提出置疑,相信在他们的背后,还有更多的人会加入对图片置疑的过程中。我们可以选出一部分有源头有结果的图片,告知观众图片的拍摄时间、地点,我们对拍摄对象或事件采取了什么措施,图片中的人或事件的最新进展如何,该事件可以向哪里得到印证等,把这些信息补充在图片的下方,让观众思考甚至是验证。
2、对图片架构体系的建议。
经过一些不成熟的思考,我们建议能否按以下几个框架来构筑图片体系:
⑴、麦田计划是什么?最直接简单的一句话介绍,个人感觉百度百科的就很好。麦田是一个民间助学组织,致力于改善中国贫困山区的教育环境,包括为贫困山区中小学提供读书资助、兴建校舍、成立图书室、资助代课老师、救助山区患病学童等项目。
⑵、麦田所到之处全国各地贫困山区贫困学生现状。最好是由大及小,全国范围内,四川省,什邡分社范围,不涉及隐私的话有详细地址最好,这样观看图片的受众会有更确实地感受。
⑶、麦田根据现在贫困山区孩子所实施的八项常规项目。
⑷、什邡分社就这八项项目对应已经及正在进行的工作。不涉及隐私的话,可以将某位同学于什么时间被提名资助,我们怎样完成走访,提供资料,审查通过,发放资助的情况,及受资助后的情况作些介绍
⑸、作为普通观看图片的受众,想参与这八项项目能作什么?简单明确的方式告知。例如:对于麦浪形动建小图书馆能作什么A、可以捐款,麦田财务制度严谨不接受现金直接捐助,可汇款至:XXXXXX。B、可以实物捐助,学习用品,课外书籍。C、……
⑹、对图片展受众而言,有些需要我们解答的疑问做一个简单说明。比如,A、志愿者参与走访、培训等的费用问题。B、捐款后款项的去向问题等。
要做好这样的事,只靠分社骨干成员还不够,可以在适当时间组织一些志愿者到一起进行方案讨论,融大家之智慧,办优质高效之事。我们的建议也仅仅是片面之词,希望能引导分社对这些问题的一些思考。

                                      2014-06-02
                                            N多快乐   人生
发表于 2014-6-2 19:21 | 显示全部楼层
看的出很认真的思考,提出的建议都不错
发表于 2014-6-2 19:24 | 显示全部楼层
学习了,
发表于 2014-6-2 21:29 | 显示全部楼层
建议不错,值得借鉴!
发表于 2014-6-2 22:10 | 显示全部楼层
我仔细看了这篇帖子提得很好,这是很久我们分社都都没有人提出过这么多的建议的帖子。作为一个加入时间不久的麦友 能够提出这么多忠恳实用的建议真的是见其用心的程度。我作为一个老麦子深表惭愧。
第一、从题目看这是只有用心参加活动的麦友才会提出这个建议
第二、从帖子的字数上只有有耐心的麦友才会打出这么多字很让我敬佩
第三、这些建议都是实打实的好建议,是发自内心的一些真实想法‘。是为了吸引更多的人加入,为了以后我们做得更好的一些很合理的建议。
对于这些提出的建议 就像帖子最后说的一样(“要做好这样的事,只靠分社骨干成员还不够,可以在适当时间组织一些志愿者到一起进行方案讨论,融大家之智慧,办优质高效之事。”)
从我参加这么多次活动 虽每次活动都会遇到很多实际问题 但是只要是群里每个麦友都发挥每个人的特长才会做得更好。
希望这篇帖子大家都能够对以上的几个实际问题 提出自己的想法 以及一些处理方式 不怕大家说错 就怕大家不说。
发表于 2014-6-2 22:20 | 显示全部楼层
1、制好走访计划和告知工作。
走访的计划是按照走访学生人数和志愿者人数定出来的,也是经过深思熟虑的,当然在制定的过程当中也会有一定的余度。反过来想,如果制定当天完成,结果完不成,那第二天的工作谁来做?
2做一些走访前的预备工作。
按照走访的惯例,学校的麦事负责人会提前通知孩子,走访的时候多数孩子都是会在家,只有个别孩子因为忘记或者有事没在家。
3做好走访前的培训工作。
这个准备工作以前是有的,往往是利用活动向麦友宣传,如果只是单独的走访培训,可能麦友的参与度不是很高。一般在安排走访组长的时候,都是会选择走访经验丰富的麦友担当。之前走访时也会发给麦友走访时注意事项,打印出来的,上面也会有你提及的问题。
发表于 2014-6-2 22:37 | 显示全部楼层
支持,得当的分析了当下我们活动的诸多细节,学习了
发表于 2014-6-3 10:14 | 显示全部楼层
认为这些都是好建议,很钦佩楼主及其团队。收藏了慢慢再看。
发表于 2014-6-3 12:52 | 显示全部楼层
建议中本来是要加上尘缘的意见和建议的,但已经发出来了,所以就帮尘缘跟帖在此:

1、时间观念问题:走访计划要有时间观念,比如说计划8点从德阳出发,到了时间就不能等,不要让大家都在那里等某一个人,就耽误了整个计划行程。
2、走访分组问题:为了避免走冤枉路,经常都是走重复路,事先就要通过走访学校了解大致村组位置,我们到了就可以根本相关信息分组,提高工作效率。
3、图片展问题:图片展内容待分社骨干成员定稿后可否组织群里成员讨论提建议。

                                 德阳-尘缘 2014.6.2
发表于 2014-6-3 21:51 | 显示全部楼层
这次图片展确实发现了很多问题,特别是图片选择上,不过这个也不能全怪选图片的人,因为确实我们分社的活动图片中,有意义的有震撼力的活动图片太少了,可以在以后将有些比较重复的图片撤掉,换上些实际走访中的图片,然后在某些图片中多加点文字说明,让看的人能看懂图片所要表达的意思!
发表于 2014-6-4 08:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 德阳-尘缘 于 2014-6-4 11:33 编辑

希望各位麦友积极提出建议性意见,踊跃发言,共同把什邡分社建设得越来越好!
发表于 2014-6-5 03:29 | 显示全部楼层
有心了!好贴
发表于 2014-6-6 09:25 | 显示全部楼层
仔细的看了这篇帖,确实写得很好,也值得深思,关于助学方面的问题,我就我了解的来说明一下,并非辩解,只是把大家不清楚的写出来。
首先,走访前的准备工作:
1.每年总部会根据分社资助点资助学生的总人数和前一学年学生辍学人数+毕业人数,来确定当年的走访名额。分社拿到名额后,就会着手安排当年的走访计划。走访学生名单由资助点学校的麦事负责人向学校收集汇总后统一提交给我们。
2.确定走访时间后,先向总部和助学部备案,备案通过即与学校麦事负责人联系,告知我们走访的时间、学生数量,由学校麦事负责人通知被走访学生。备案通过后,会在论坛发走访邀请帖,参加走访的麦友数量与被走访学生挂钩。
3.确定参加走访麦友名单,名单是采取报名的先后顺序(如果报名大多数是新麦友,无经验的,我们会根据实际情况进行挑选)。名单确定后即是分组,分组是采取以旧带新,每组必须有一名走访经验丰富的麦友。每组成员由组长负责安排
4.关于培训。走访邀请帖上会帖出走访相关知识的链接,细心点的麦友,估计会看见,也会去学习。另外也会在走访活动临时群里滚动走访的相关知识与注意事项;走访小组每组组长还会单独培训。
现在实行的是小组负责制,即各小组走访的学生资料由各小组自己负责,一直到资料总部审核无误发帖结对为止,但是这个问题经常得不到落,刚走访回来,资料初审有问题,找到负责的小组,有些回答居然是“我也不知道,我也不清楚”。参加走访,不要报着好玩的心态去,以为走访完回来交了资料就没事了
关于走访邀请帖,估计多数的报名麦友都没看仔细,报个名就不管了,帖子上的要求及注意事项估计也没看,也不按要求做。比如,要求报名的麦友加临时走访群,要求报名参加的麦友将各人信息如身份证号等资料发给走访负责人,这些基本都没按要求来做,而要走访负责人挨个去索要。

文采不好,写得有点啰嗦,大家将就看,估计很多麦友都不了解我们这个流程,因为一般走访,都是由分社助学组提前完成了相关工作,后续工作也是助学组负责完善,参加走访的麦友,往往是走访完回来交了资料就没事了,所以不清楚后面还有哪些事情。
发表于 2014-6-6 09:29 | 显示全部楼层
关于走访避免走弯路的事,这个我们也是尽可能的在避免,走访前就会让麦事负责人帮我们把学生按地区分好,然后走访当天,也是由麦事负责人划分,尽量让大家不走弯路,不走绕路。
发表于 2014-6-6 10:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 德阳-尘缘 于 2014-6-6 10:48 编辑

先前有些观众看了我们的图片展,认为这帮人好象是去旅游是吧。我觉得彤彤妈这点说得好,参加走访,不要报着好玩的心态去,以为走访完回来交了资料就没事了。
发表于 2014-6-6 12:19 | 显示全部楼层
字。太多。刺眼睛,不过写得不错,顶,继续,,,,,,,人生
发表于 2014-6-10 23:01 | 显示全部楼层
看到交流中的许多信息,让我们对麦田许多工作有了一些新的认识,一起努力!
发表于 2014-6-14 20:51 | 显示全部楼层
写得不错 赞一个
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