一、活动名称 《山那边的孩子》大型公益图片展暨书籍文具募捐活动 二、活动背景 中国麦田计划是一个以网络为平台的民间公益助学组织,致力于改善贫困山区儿童教育环境和素质教育的提升,中国麦田计划成立于2005年,于2011年进入宁波,并在宁波江北万达广场、宁波诺丁汉大学、宁波外事学校、宁波风格城市小区、浙江工商职业技术学院、宁波镇海炼化、宁波北仑迎春社区、宁波职业技术学院、宁波工程学院、宁波爱菊艺术学校、宁波广博集团、宁波华茂外国语学校等地先后成功举办大型公益图展以及本地团委组织的公益活动,共计20余次。在麦田走进宁波后各届反响热烈,镇海区现拥有积极活动的麦客,进行了持续大力宣传,镇海人对麦田计划的热情与支持,感动志愿者与所有人,为更好推动宁波麦田良性发展,故策划此活动。
三、活动目的及意义:
1、让更多的年青学生了解和支持麦田公益,
2、用贫困山区走访历程唤醒城市居民节约生活习惯和社会责任感,
3、收集旧书旧文具,给山区孩子一个有想像力的童年;
意义:
传递爱心、构建和谐、爱心永恒
——把麦田文化和精神的真正意义传递给每一个人,让爱走进校园,走进千万个心灵,倡导真善美。
——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,为构建和谐社会、和谐宁波出一分微薄的力量。
——让更多的人知道麦田,了解麦田,并欢迎更多的人参与到实际的爱心行动中来。
——呼唤爱,延续爱,传播爱;提供一个爱的平台,让更多有爱心的朋友有机会参与到实际行动中来,让公益助学力量更加壮大。
宣传口号:
共建和谐北仑
同创爱心社会
呼唤爱,延续爱,传播爱!
公益助学,期待您一起参与!
四、活动时间:2014年4月13日(周日)9:30-----15:30
五、活动地点:宁波市北仑区海韵园
六、活动举办单位: 主办:中国麦田计划宁波麦田 协办:北仑多一点公益QQ群(群号:232256897) 宁波8090婚恋网公益部(微信号:nb8090hlw)
七、活动对像 参与麦客,麦友 北仑多一点公益群志愿者 北仑市民 八、前期准备:
(1)场地联系:掌心志
(2)网络宣传:(负责:掌心志)
(3)活动前期布展:(负责: 掌心志、德子)
(4)写真海报设计制作:(此次暂不需要)
(5)爱心卡,宣传卡制作与发放:已有,临时发放 九、活动流程 现场布置:(现场负责:麦友团队)
(1)活动前30分钟布置好场地,文件资料,后勤物次运送到位,展架图片布置妥当。
(2)为避免资料浪费,包括麦田简介、浙麦简介等文献资料放咨询处,有咨询台发放给登记注册的志愿者成员。 (3)图片按规定摆放 (4)咨询台(需桌子两张,椅子6个)
(5)音响设备
图片展
8:30麦友签到集中,分配工作任务,安排人员(路途远的麦友延迟至9:00分签到)
8:00开始布置现场
9:00简单启动仪式,正式开始图片展,麦友各负其责,坚持自己的工作岗位。 9:30—15:30图展及开始接受募捐图书、文具
15:30收展(将展板及收集图书、物资运送回仓库)
16:00 活动结束。
十、活动注意事项: 1、要求有麦服、麦帽、徽章等装备的麦友一律按规定穿戴,保持麦田形象。 2、图片展负责解说的人员对观展的人员及时做说明,达到图片展目的效果 3、参加活动人员一到现场请马上到咨询台登记报道。 4、意向志愿者登记台准备足够的表格,并认真解释,鼓励更多人参与到实际行动中来 5、咨询台要对麦田相当了解,认真负责的接受咨询。 6、每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。 7、参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。 8、活动现场,禁止有麦友追打嬉闹的情况出现,时刻注意麦田形象。 9、注意保持活动现场的卫生。 10、活动结束后,麦友自觉帮助整理、运送物资。 11、特别友情提醒:请麦友不要围在咨询台或受赠台边,以免影响活动。 12、报名参加活动的麦友迟到请到签到处说明情况,早退必须安排好工作及和负责人请假说明、归还胸牌。 13、活动现场禁止抽烟,如有抽烟的请到离现场远点的地方抽。 14、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
十一、活动后期总结 1.物资整理,所有收到物资经过整理后应妥善存放,做好登记工作。 2.相关资料存档,意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表,跟他们联络,并引导他们加入团队。 3.论坛发帖汇报活动情况,活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况,注意标明活动的时间、地点,同时,尽量图文并茂。
十二、突发状况以及解决方案: 1.天气问题,若遇上下雨天,图展将生延期下周。 2.安全问题,保证图展现场的安全,若出现混乱,则找一些志愿者维持秩序。
十三、经费预算: 宣传单页 100*0.15=15元 矿泉水 20*1.0=20元 运输画展车费补贴
十四、工作人员分工及其联系方式: 总策划:掌心志 15669262342 三德子 人事负责:
三德子(活动中各岗位安排,协调工作人员)
所有报名参加活动人员必须在活动日三天前决定,不得更改或退出!
展板解说负责:3人:(根据报名人员安排)
负责在展板周围对观展的师生进行解说,包括我们的活动意义等
咨询台负责:(根据报名人员安排)
物资受赠台负责:(根据报名人员安排)
全程拍照负责:1人:泊哥 布展及现场布置及收展:全体 后勤负责:烟花(展板运送、开展、收展,中午人员就餐,活动结束清理场地及活动后组织整理)
活动报名方式:跟贴。报名格式如下:
报名
ID:三德子
QQ:237881020手机:13967870717
海韵园往期活动实景图:
北仑海韵园地图参考:公交车站名称——海韵园(华山路)
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