【会议】 广州分社事务群2014年3月例会会议记录

广州麦田

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2014年3月事务群例会会议记录
会议时间：2014.2.28
会议地点：天河区岗顶
会议主持：千载
会议记录：晓梦
与会人员：千载，天意大叔，杨桃， 晓梦，Peter
一、英德少年社项目
1.”益动广州“经费申请用于英德少年社。
2.开开负责筛选学校，向基金会申请少年社项目专款。
3.负责人：天意大叔
二、”风风妈“个人申请捐助图书角和少年社
1.可由捐助者冠名，与英德项目同时进行。
三、三月份培训计划
1.根据需求进行举办，主题暂定为：筹款、项目。
2.培训形式可根据实际情况修改，比如结合户外活动形式，初定三月底。
3.负责人：天意大叔
四、资料组事宜
1.资料组的各个表格已经确认完成，出具到详情，由杨桃统一负责，需要自行下载打印即可。
2.资料组对志愿时系统的使用方式整理，可定期举行志愿时系统培训，建议大家尝试使用志愿时系统发起和参与广州麦田的活动。
3.活动数据资料分工：数据统计由茯苓夏和洁晞负责，海珠糖负责活动备案，志愿者个人认证资料由杨桃负责。
五、天河仓库物资整理
1.剩余物资统计、归类和处理、发放、存档等，由结合与小熊登记后分类统计，活动时进行物资出入库登记，明确物资使用时间用途等信息。
2.时间待定。
3.负责人：小熊
六、罗定图书室事宜
1.罗定图书室图书需求，通过物流公司发货，由结合负责发货，向基金会申请经费，如不能申请，则由广麦解决。
七、康迪学校活动
1.由结合等部分麦友负责参与，专业教师指引，灵活操作，难度不大。时间待定。
2.负责人：杨桃
八、麦田篮球赛
1.时间和场地不确定，再议。
2.负责人：二月
九、2013年广麦年度总结帖、2014年年度活动计划
1.由杨桃、千载、天意大叔等提供部分资料后，交予晓梦负责统筹发布。