本帖最后由 托普 于 2014-2-17 14:09 编辑
麦田马鞍山分社各部门工作内容
一:助学组:负责受助学生资料的整理发布,以及结对、汇款确认,配合财务组对资助点的资助款发放及后期反馈工作,资料库更新。
负责人职责: 1、助学组成员管理、培训、考核 2、学生资料管理 3、资助人档案管理 4、审核资助点上报的贫困学生资料 5、确定发布贫困学生资料 6、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表,并进行审核 7、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通,确定发放时间,将发放金额等信息上报财务组(表格另行设计) 8、在每学期发放工作结束以后,收集受助学生信息反馈表,安排人员统计更新信息,并尽快邮寄给资助人 9、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况 10、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知,安排人手分批负责 (附:组长:托普,B角:灏月当空,C角待定) 二:财务组:负责财务工作制度的建立,组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时做好财务报表,对资金使用提供合理化方案的建议 负责人职责: 1,负责财务组全面工作. 2,安排财务报表,财务预算,财务审核等工作的顺利及时进行,及时和有关部门沟通提出资金安排计划和财务用度建议 (附:组长:花满楼,B角:蓝冰儿,C角待定) 三:物资组:负责图书室的建立、建档、反馈;捐赠物资的接收、调配、发运、反馈。 负责人职责: 1、物资管理 2、物资组成员调配 3、及时掌握资助点图书室建立情况及物资分发情况 4、更新麦田计划资助点图书室档案和数据 5、协调物资发放,为捐赠人士提供接收地及其他信息。 (附:组长:启武,B角:爱是宽容,祖国忠,C角待定) 四:外联组:负责公益助学项目的开发、策划、监督执行及项目融资计划的策划和执行. 负责人职责: 1,组织有能力的志愿者进行助学及公益项目开发及策划. 2,对相关项目的融资计划进行策划和执行 3,与各地分社团队进行长期互动和学习。 4,项目执行做好与当地职能部门之间的沟通和协调工作。
(附:组长:待定,B角:待定) 五:分社召集人:分社召集人是分社的责任人,代表分社所有志愿者向麦田计划总部负责,也是麦田计划在当地发展的形象代言人。 1,具体负责各部门关系的协调和工作总体规划。 2,协调好各成员之间的关系,努力打造一个积极进取的团队。 3,对团队成员要不断的进行培训和具体细则说明。 4,带领团队做好每次具体活动,安排好每次活动的整体动向和人事安排。 (附:不够潇洒)
六、高校组:负责组织各大高校之间的图片展活动,联络各大高校的学生进行公益交流,取长补短,互相学习、共同进步。
(附:组长:石梦婕 B角:北道小新 徐杰等)
七、宣传组:负责指导宣传推广活动的组织、策划、总结备档;并提供相应宣传资料,进行宣传人员的培训;配合融资;为物资部提供设计宣传稿.制定相关宣传推广计划。 负责人职责: 1,负责麦田计划的整体形象宣传推广计划的制定和实施. 2,协调并鼓励本组人员积极参与宣传推广工作的实施, 3,宣传人员的培训 4,负责麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定等人事工作, 5,建立、更新和管理志愿者档案.麦田QQ群、微博和微信的管理
(人员待定)
八:顾问团:
1,向召集人建议麦田计划马鞍山分社的全盘发展和规划,并对麦田计划的各个项目的顺利开展进行合理统筹,科学规划,监督管理; 2,对麦田计划的各个管理部门进行工作指导。 3,收集和整理各种意见,为分社五人组提供活动创意\计划书
(人员待定) |