聊城分社2013年总结与2014年打算 一、2013年主要完成的活动 1、助学款发放。作为最重要的常规活动,2013年聊城分社分别在春季和秋季举行了两次助学款发放活动。由于受资助的学生较分散,活动安排为先集中对莘县董杜庄、茌平贾寨、菜屯用两天的时间发完,再另行安排时间和志愿者对各高中的学生发放,有时发放过程会历时一个多月。最终汇总发放数据,虽然每次都有瑕疵,但志愿者毕竟承受了巨大的时间成本和心理成本,应该说发放活动完成的很好。 2、回访受资助学生。回访活动一般为两年一次,继2011年的回访之后,2013年是又一个回访年。在各方面都很困难的情况下,暑假期间集中完成了回访活动,回访前一晚并开展了培训活动。回访过程受到诸多新老麦友的支持,还算比较顺利。 3、春节送温暖活动。2013年2月2日、3日,聊城分社自主开展春节期间走访看望受资助孩子中最困难的一批孩子,并为他们带去大米、油、方便面、大礼包等礼物。 4、图片展。图片展活动一方面延续2011年以来的八县市图片联展,相继做了茌平、冠县、阳谷、开发区的几场图片展,另一方面在高校内部开展活动,在聊城大学、东昌学院举办了活动。举行了“高考公益岗”宣传活动。 5、项目活动的开展。“典”燃梦想行动在2013年告一段落,在阳谷李台发放了词典,后期没有再继续申请。8月份在阳谷建立了一间麦田图书室。下半年根据总部的计划,积极申请了少年社项目,已经获得批准。申请成功“仰望星空”项目,在12月份赴沙镇大张联校发放了天文望远镜和配套用书。向苏州团队申请了护手霜并且及时发放到位。 6、高校组活动。2013年聊城分社高校组补充了新鲜血液,积极开展了各项活动。除了在校园内举办图片展外,也开展了迎新生宣传和其他公益宣传活动,积极参加聊城分社在校外的活动。 7、团队建设和聚会。5月份聊城分社举行换届会议,召集人和五人组都进行了轮换。后期适时举办聚会。2013年迎接了种子和真水的培训活动。在11月份总社发布学习团队建设用书的号召后,积极举行麦田读书会活动,交流读书学习的经验。 二、存在的问题 1、发放、回访的培训不够。虽然在每次去资助点开展活动之前都会进行简单的培训,但效果并不理想,志愿者有热情但没有实际操作的经验,给后期资料整理工作带来巨大工作量。 2、对新志愿者跟进不足。当吸纳了新的志愿者时,没有及时跟进介绍麦田的方方面面,有时会使新麦友产生误解,影响了团队纳新的数量和质量。 3、宣传不到位。如果过分依赖图片展宣传,效果是很有限的。去年我们在对外宣传上做的不够,一是下半年没有继续开展图片展,二是没有与其他公益组织和团体进行交流互动,三是没有与新闻媒体进行合作。这导致在一定程度上的封闭运行,缺乏活力。 4、活动计划不充分。活动组织过程中临时性因素太多,缺乏长期的充分的准备。计划不充分使麦友无法调整个人时间及时参与。 5、核心力量后备不足。人的问题始终是志愿者活动的中心问题,当出现一个或几个核心团队麦友因工作或个人原因不能继续参与时,没有及时的后备力量。工作甚至会出现断层,这让人切实感到原先团队建设提出的设立AB岗的重要性。 三、2014年的打算 1、加强助学培训。我们决定把助学工作培训作为2014年的重点任务,不但是助学部工作人员,而且是让每一名志愿者都详细了解助学的各项流程,了解麦田计划最核心的内容。鉴于志愿者时间有限不好召集的现实,主要以发布学习资料的方式进行培训,适时让大家参与到助学部的工作中去,通过实际操作加深了解,避免出现走访发放前临时抱佛脚的情况。同时也有利于提高聊城分社的整体素质,提高在麦田总部中的得分。也有利于提高公益组织群体中的形象。 2、加强图片展等宣传活动。针对实际情况,一是制作一套有聊城自身特点的图片展资料,制订新的图片展宣传计划并详细制订实施方案;二是逐步打开视野,与其他团体和组织开展交流与合作;三是加强与新闻媒体的沟通,继续转变观念,最大限度的把我们的组织和活动向新闻媒体和广大社会公众进行宣传。 3、充分做好发放、走访等基础活动。对资助点和受资助孩子的服务是聊城分社开展活动的根本点,必须放在最重要的位置。因此我们决定在充分做好助学培训的基础上,发动志愿者做好发放和走访活动,加强和资助点老师的联系,为他们多争取各方面的支持。 4、开展运动会主题项目活动。聊城分社决定在2014年开展一次较大规模的活动,动员各方面的力量和我们自身的力量,在资助点莘县董杜庄联校搞一次趣味运动会活动,已经取得了学校方面的支持,目前正在进行具体实施的策划和讨论。 5、大力做好少年社项目的建设与运行。少年社项目是聊城分社2014年重点推动的项目,在积极与麦田总部沟通的基础上,由聊城分社组成项目小组负责实施,项目落成后由高校部学生麦友主导开展活动。 6、做好项目申请、反馈和日常跟踪。2014年聊城分社将发挥自身优势,积极配合麦田总部做好各个项目的申请、跟踪和反馈。针对具体项目分别制订实施方案,明确责任人和具体责任,督促做好反馈。 7、加强与周边及总社的沟通。作为麦田计划这个全国性公益组织的一分子,聊城分社在对外交流上始终做的不错,今后要继续发扬这个优势,取得周边团队和总社的支持与合作,共同做好资源利用,为贫困学生和学校争取支持,树立良好形象。 以上内容根据麦田计划聊城分社读书会、团队聚会、参加山东年会发言等内容整理。 |