[推荐]湖北麦田07年第一次走访安排及可行性分析

棱角222

湖北麦田07年第一次走访安排及可行性分析

 

 

走访地点：湖北省黄冈市英山县草盘镇

走访时间：2007年1月20、21号

走访人员：6～8名志愿参与的麦友及爱心人士
   

走访目的：获取贫困学生资料、调查贫困代课老师情况，推广麦梦行动 

对参与走访人员的要求：

1、认同麦田计划资助学生的操作模式及理念；

2、服从安排，尊重他人，团队合作，遵守时间；

3、能承诺以后长期参与走访（2～3次以上）者优先；

4、走访全部费用自理，承诺因走访可能出现的任何意外责任自负。

对走访学校的要求：

保证有一名教师作为麦田计划资助学生的负责人，该负责人需要：

a、保留一份该校受到麦田计划资助的学生清单；
b、随时了解每个孩子的近况；
c、麦田计划助学部该地区负责人需要了解学生情况时，及时提供相关资料；

d、资助人直接联系该负责人时，需要积极主动配合资助人，提供其资助学生的近况，不得向资助人提出超出麦田计划资助范围的任何要求；

e、每学期期末向麦田计划提供一份该校所有受助学生的成绩表；

f、如有孩子失学，及时联系麦田计划助学部该地区负责人；

g、如有孩子升学，离开该校，及时提供孩子新学校的名称、地址、学校负责人联系方式给麦田计划助学部该地区负责人；

以上部分请英山前线走访志愿者负责联络，由该校指定的负责人提交书面说明，加盖学校公章，寄给湖北麦田负责人。

对前线走访志愿者的要求：

1、联系学校。首先请学校提供一份贫困学生名单及住处分布情况，并根据处所分别大致分组，统筹规划。在规定的时间内联系好向导（原则上要求是老师）。

2、联系住处。在得到明确时间和人数后，活动时间一天以上，先期联系住宿及吃饭的地方。将吃饭及住宿条件、价格等情况及时反馈给走访活动负责人。

3、安排车辆。根据参加活动的地点和人数，确定是否包车。不需要包车的，确认坐车集合的地点和时间。

    4、确认安排好走访路线。不要临时安排，尽量节省时间。

    5、活动结束后：

（1）、保留一份该地区受助学生清单，及时更新；

（2）、按麦田计划助学部要求发放资助款，填写发放表，信息反馈表，收取学生信件；

（3）、不定期对受助学生进行回访，了解学生近况；

（4）、接受麦田计划助学部及资助人的咨询，及时反馈；

（5）、做好财务记录，所有支出都要有凭证，定时向麦田计划财务部负责人汇报一次财务状况；

（6）、每学期开学时发帖说明资助款发放计划，在预定的时间内将所有资助款发到孩子手中，发放完毕后在论坛发帖汇报发放情况，发放表拍照上传；

    前线走访志愿者要认同麦田计划的原则、宗旨、章程及制度，且原则上前线走访志愿者（或该地负责人）要有一定的上网条件及经济实力，可以自行承担因走访带来的费用问题。

    以上部分请英山前线走访志愿者在论坛做出志愿说明。

 

 

[此贴子已经被作者于2007-1-25 22:39:48编辑过]

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对所有参与人员的要求：

a、走访获取的所有学生资料均不得发给麦田计划以外的助学团体；一经发现有学生重复资助，则不得再参与麦田计划的任何走访活动；
   b、在走访的过程中不得讲关系，弄虚作假；
   c、未得到麦田计划决策团队及学生家长、学校三方许可的情况下，私自将学生带出所在地。

 

走访成员需注意的事项：

一、准备工作：
1、穿着注意防寒。建议带上麦帽，统一形象。

2、需携带的物品：笔记本电脑（用于走访当晚整理资料，一台即可），U盘。洗漱用品，手机（本地卡要先开通漫游），充电器，相机（有数码相机的尽量自行准备，最少保证一半人数有。请提前自行向总负责人确认），DV，电池，记录走访的笔，本子，常用药（感冒药，腹泄药等，或者部分麦民自己需要的药品），雨披，手电筒（可能有晚归）

3、需要准备的食品，水、干粮。走访一般早上出发，中午可能没有地方吃饭，需准备一点干粮做午餐，也可补充体力。

4、分组（由总负责人根据需要走访的点的多少和参加人员的多少分组），最好是一向导（老师最好）加两志愿者，一人负责填写走访登记表，一人负责拍照。分组按男女搭配的原则，身体强壮的分配路途远的地点，不能长途跋涉的分配路途近的地点。每组安排一个负责人。

5、准备走访记录表（总负责人安排）。第一次走访前，按负责人要求熟悉表格内容。根据学校提供的名单人数复印走访记录表。走访前，进行填写说明。由活动负责人向大家讲解填写的注意事项。

6、准备给学生和带队老师的礼物。给每个走访的孩子一份小礼物，价值两三元的样子。比如两支笔，一个本子。给每个带队的老师一份礼物，价格适中。

 7、建议大家尽量购买短期保险，费用约十几元。

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二、走访：

     本次走访地点为中部山区，贫富差距大，情况很复杂，请大家做好准备。走访对象基本为家庭变故或其他特殊情况致贫的学生。对父母健在、有外出务工的家庭一般不做考虑（前线志愿者收集资料时已做初步筛选）请走访人员务必仔细调查，多角度多侧面（例如邻居等）了解分析具体情况。

走访过程为：

1、早晨在预定时间内集合出发。

2、到达学校后，跟校长及带队的老师沟通，确定每一组由哪一位老师带队，由前线志愿者安排。

3、走访学生时，认真填写走访记录表，走访的过程中大家务必要谨慎判断，不要完全按照家长所表述的那样，要结合各方信息，根据实际情况分析。对于有些家长所说与判断不符而家长又在旁侧时，建议空出，等下自己再补上。

4、拍照，每个学生需要拍五张照片。学生本人单人照，家庭成员合影，房屋外观，厨房，卧室。拍照时尽量使用大像素。因为照片很可能会用于制作麦田计划图片展。，拍照之前要征询家庭意见，在未得别人同意的情况下不得私自拍照（如何拍照准备到时提醒）。

5、走访尽量细致，做到每一份资料都详实可靠。不贪图走访数量。每一份走访表需要填上各组负责人的联系电话，在表格最后走访者意见一栏，请志愿者一定按要求填写，因为填写意见将很大程度上决定助学部的审批情况，请务必慎重。

6、注意在走访中发现特例。遇到时尽量多拍照片，文字资料尽量详细。

7、计算回程所需要时间，在约定时间内回到学校。

8、走访中，如果遇到学生家长留我们吃饭，而又是中午，不能推脱的，饭费按一定的标准付费（一般不少于5块）。要注意给钱的方式，是学校组织的饭局要尽量提醒节约，并按一定的比例折算。对于是农家，切记注意方式，可以放在一个显眼的但是一时不容易发觉的地点，不要直接给。

9、调查如发现有公务员家庭，建议不要走访，已经走访要明确说明具体情况。

10、注意走访调查的语言方式，请保持低调。调查的目的仅仅是了解学生的实际情况，是一种沟通，语言上一定要尊重别人。

11、如有个别情况十分贫困，也是很值得同情，走访时可以私下捐助，但请写进走访记录中，同时请务必不要轻易许诺，更不要私下预定资助走访的孩子。

12、对于山区的代课老师要因具体情况区别对待，但一定要保证资料属实。

三、整理。

1、晚上回到住处，需要把当日走访的资料进行初步整理，学生照片加上名字，照片和文字资料存入以孩子名字命名的文件夹；各组负责人对走访表进行完善，整理。对于没有填写完整的负责人要及时补充。

2、走访活动全程结束后，所有资料交给活动总负责人。由活动总负责人传给助学部。

3、活动总负责人拟一份建议资助的孩子的名单，连同走访资料一起传给助学部。名单包括：孩子的姓名，年龄，性别，所在学校。

4、由于是第一次走访，建议每天回来后由每一个走访组对走访情况做说明，大家讨论表决。

5、做活动总结。

棱角222

走访安排的说明及可行性分析：

通过第一次去英山运送物资的活动，跟英山助学的前线志愿者进行了沟通交流，确认大山守望者的助学热忱及工作能力。为进行该次走访提供了最前线的保证。

湖北麦田目前负责人棱角222已经多次参与山区走访，具备走访经验及组织能力。

湖北十堰山区爱心大使陈先生目前个人助学受阻，湖北本土助学组织江协因江老逝世处于暂时的困境中，湖北麦田几位志愿者商讨联络后希望能接过湖北助学前辈手中的希望火炬，能在十堰山区开辟一个走访点。但十堰山区距离武汉及黄冈较遥远，目前没有合适的时间可以组织大型走访，故策划了本期走访，目的在培养一批有经验的走访志愿者，为来年的十堰之行做准备，同时扩大、凝聚湖北助学志愿者的团队。

英山地区代表了典型的中部地区情况，即：不存在大面积的绝对贫困现象，但是贫富悬殊较大，因家庭变故或其他特殊原因致贫的情况依然真实存在，如何在相对不是非常贫困的地区寻找到同样真正需要帮助的孩子，也是助学发展的另外一个可能趋势，本次走访，对于如何判断和分析这种情况将提供一些可借鉴的经验或者教训。

此外，英山与目前湖北麦田志愿者集中的所在地距离都相对比较近，便于及时掌握情况，及时沟通，及时解决可能出现的问题。适合作为湖北麦田开辟走访点的首次尝试。 

人事安排：

   走访总负责人：棱角222

   接受报名，18号晚上电话联络所有报名人员，确认最终的人数，组织麦民按时前往英山，协调关系，负责组织全程的走访，资料的整理发送，善后事务。

媒体宣传：棱角222

负责和当地媒体的联络，及论坛的宣传方面，后期的联络。

赞助单位：鱼某人、黄先生

负责孩子礼品、代课教师及带队老师的礼品的配送，物品要求不要过多，能代表心意就可。

英山事务的具体安排：英山余智

负责前期的走访孩子的确认及走访代课老师的确认，及初步删选。

负责落实走访人员的住宿安排，车辆的安排（如不需要车另算），20号路线的安排，路线根据走访的分组数安排。负责带队老师（向导）的安排，向导不少与2人。19号必须确认住宿。

后勤协调：茧

不参与走访，为走访人员提供后勤支持，包括各资料文件、人员联系、善后事务等。

走访费用预算：

   基本的费用，包括来回英山的车费，住宿费和吃饭费用。

   黄冈到英山的费用：30元/人/趟   武汉到英山的费用：60元/人/趟（约）

   住宿费用控制到30元/人/天以内，吃饭费用控制在10元/人/餐

       住宿两晚，吃饭未定（可能午餐中午干粮）

       总费用约：

       其他请各自视情况决定。

       16日前请前线志愿者确认大致的食宿费用，反馈住宿条件。

       请报名参与人员随时关注本帖更新情况。 

目前已报名人员：

本次走访报名截至日期：2007年1月15日

报名联系人：棱角222

武汉地区出发总负责：nigiel

黄冈地区出发总负责：棱角222

[此贴子已经被作者于2007-1-25 22:42:36编辑过]

花火

很详细，也基本明了大致的走访程序，注意事项以及相关的情况。

莫寞

我要加入到湖北团，我是湖北荆州的, qq 506281033. 632006319,电话：13997594974  ，随时联系我。

坏坏的影子

我要把这些东西都翻出来给我们这些麦粒们看看，看看什么是态度，什么是责任，什么是麦民……

赤那部落

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