本帖最后由 长沙麦田 于 2013-7-3 11:47 编辑
长沙分社新一届管理团队人员名单,结合招募贴人员意向,经多次沟通,根据长沙分社目前的形势,长沙分社组织架构如下:
1、长沙分社采用七人小组团队决策管理制度。召集人主要负责和总社沟通、志愿者接待解答、各部门协调。小组团队组长及其成员各司其职,分工合作。
2、对于团队重大事件决策,需召开小组会议投票后作出结论并公示。
3、下设六个常规小组,组组相连,组组互助,组组独立。
4、新管理团队任期两年,到期后再行选举。可连任。
5、为保证长沙分社的发展、壮大,老管理团队成员部分留用,暂定任期为一年,继续发扬“传、帮、带”的理念,通过后期的活动,发现并培养新的组员的同时,顺利完成相应组的工作交接。
6、最终结果确定如下,并通过分社邮箱,报总部批示。
召集人:阿新
外联组:过客 活动组:ziting584(紫婷) 助学组:蓝水鱼 资料组:金金 财务组:泥泥 后勤组:小蔡一碟
外联组组员:星城宝宝
助学部组员:简丹 负责每年资助人汇款
安化联络人:明明 负责安化地区和老师的衔接 各大学负责人:农大----听泉 长大----麒麟
1、外联组:过客(任期一年)
1.负责媒体的联络、接洽; 2.负责所有活动物资的支持和管理; 3.负责对接所有活动的外界支持;
2、活动组:ziting584 1.负责社会活动、高校活动、周年庆活动的策划及执行; 2.负责所有方案的收集,并组织讨论; 3.负责协助各高校爱心社的发展及管理,并协助外联组开展高校活动; 4.负责协助各高校的招新工作,并保证高校志愿者的人数发展; 5.负责统计各高校志愿者的档案; 6.负责协助各种活动的人员招募,同时对接各高校为分社活动提供高校场地。
3、助学组: 蓝水鱼(任期一年) 1.负责走访、回访、资助款发放的策划并执行; 2.负责所有资助人资料和学生资料的收集并归档,同时对接资助人和资助点; 3.负责资助人答谢会的策划和执行; 4.负责对接总部助学部的各项助学工作。
4、资料组:金金 1.负责每次活动的前期物料设计和制作; 2.负责每次活动的现场拍摄,并保证每次活动有图片、影像资料的存档; 3.负责每年巡展展板的设计和制作;负责论坛及QQ群的管理。 4.负责向总部活动备案。
5、财务组:泥泥(任期一年) 1.负责长沙分社所有资助款、办公费用、活动费用的收、支及管理; 2.负责每月收、支费用的总结并公布; 3.负责麦田所有装备的订购和销售。 6、后勤组:小蔡一碟1.负责分社活动需要的后续支持,
2.负责图片展展架等材料的保管, 3.负责活动时与外地麦友联系、沟通。
长沙分社到了一个分水岭,需要新的力量,需要新的思想;
新管理团队临危受命,长沙不倒,继续前行! 前进中求变,变化中求新!
后语:
第一,这不是选领导,不带任何功利性
第二,新管理团队成立后,无法约束你一定对此事负责,毕竟都是成年人,不能一时冲动,心血来潮,正所谓“养兵千日,无以回报,用兵一时,需满腔热情”。
第三,若受某种不确定因素影响,不能继续志愿服务,提出退出管理团队工作的,须至少提前1个月,通过工作邮箱,提交申请,经过协调后,安排其他人接替其对应工作小组事务。
长沙分社 2013年7月3日 |