麦田凉山团队2013年会议记录

凉山麦田

麦田凉山团队2013年第一次（3月）例会

会议时间：2013年3月4日晚7-9点
参加人员：小不、风儿、凉山人、原点、小霸王、勇闯、木头、自然、古云子

会议内容：
1、        麦田凉山团队2周年庆筹备工作：
        定于2013年4月5日——4月6日两天。
        总策划-古云子，图片策划-原点，节目策划-风儿，其他组成员辅助
        图片由原点在3月内完成设计，制作。
        另外图片组准备在3月开展2次图片展，地点选择县城中学，原点负责

2、        由助学部小不策划2013年暑假麦苗班夏令营活动：
        活动策划报告5月内完成，到时公布修改细节

3、        助学部准备好2013年上半年助学款申请及发放事宜：
        款项申请完成，等待麦田基金会拨款后定发放时间。

4、        助学部开展好麦苗班第二课堂：
        已经开展过的2次课，原点美术课，汽水、风儿生理卫生。这2次第二课堂汇报贴近日内发布

5、        以凉山麦田为依托，做好麦苗班学生与志愿者结对工作：
        下次例会给出报告，大家讨论后修改实行。

6、        项目部在6月前做好壹乐园项目的维护与开发活动
        壹乐园项目在太平三所小学，离太平最近的志愿者负责完成。对已有项目的回访，并组织开展活动进行反馈。

7、        项目部在4月份前做好慈弘图书角项目的维护工作
        图书角后期跟进，反馈效果由项目组勇闯完成维护，其他志愿者辅助

8、        项目部在6月份前策划好三所慈弘图书角项目的延伸活动
        同上，项目组勇闯在下次例会给出意见和活动内容讨论后实施。

9、        项目部在2013年引进1-2个大项目

10、        坚持开好每个月的团队例会：
        每月例会时间不定，以每月上旬征求能志愿者定

11、        财务部每月必须做好财务公布工作：
        每月财务进行公示财务明细

凉山麦田

麦田凉山团队2013年第二次（3月）例会
会议时间：2013年3月19日晚7-8点
参加人员：麦田计划凉山团队各职能小组成员
会议内容：
1，主要针对：麦田凉山团队2周年庆筹备工作活动
     统计确认时间、地点、人数等
     开支预算讨论
     邀请嘉宾名单表制定
     活动流程，活动节目名单统计
     
2，针对3月4日例会
     确定4月4日清明节前往会理烈士陵园缅怀烈士的活动时间，集合地点
     当日，缅怀烈士活动结束后，石榴广场举行大型图片展，宣传麦田计划
以上是3月19日麦田凉山团队2013年第二次（3月）例会
具体活动时间，备案后发帖通知。

凉山麦田

中国麦田计划第三次会议暨2周年活动总结会议
2013年4月10日  县委烟办会议室
参加人员：古云子  孤狼 勇闯 绵绵 留尘 无敌小蚂蚁
                一片云 风 原点   婵婵 绿色 蛐蛐儿   风儿
会议内容：
       1、孤狼对2周年活动的财务作报告，财务组[留尘、绵绵]对财务进行审核通过。
                并对以后的财务进行了建议。
       2、讨论对一群的管理。
       3、5人管理小组讨论，并同意马丁进入助学组，协助助学组做好资料统计、录入。
                 任副组长职务。不接受风儿提出辞职的申请。
       4、项目组：6月对3所中学做好图书角反馈。5月组织对益门武家沟小学的物资发放。
       5、由人事组牵头、其它职能小组配合支持对志愿者的培训工作。
      6、古云子提出建立越西联络点，并于本月18日进行实地工作。
           由古云子、孤狼去对接完成。

凉山麦田

凉山麦田第一次五人管理小组会议   2013   05   02      主持人：小锅
参会人员： 古云子  孤狼  风儿  留尘   小锅

会议内容：
               （1）古云子主持讨论、审核管理制度及QQ群管理实施细则。【近期五人管理小组将整理公布】
               （2）讨论、研究以后团队活动流程。【活动流程将于近期整理公布】
               （3）讨论关于宣传组及图片组合并事宜。【将在沟通后在作决议】
               （4）讨论团队组织架构的分工、职责。【将于近期整理公布】
               （5）五人小组的工作方法。【通过群邮件提议、审核与批复】
               （6）团队人事【近期将整理出关于团队人事具体流程规则】

daqin8078

回去   不回去