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麦田计划大连团队工作流程及工作计划-【外联部】(试行)

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发表于 2013-3-4 22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 大连麦田 于 2013-5-30 17:48 编辑

    亲爱的麦田兄弟姐妹们,外联部作为整个团队的对外联络部门,他的使命就是为我们大连麦田团队,对外宣传大连麦田计划爱心公益活动,通过各种渠道宣传,联络社会更多的人和企业,社团及媒体关注和赞助我们爱心公益活动,为我们大连麦田团队收集各种有关爱心公益活动信息,积极配合我们大连麦田团队立项和预备立项的活动的筹划,为了我们大连麦田团队更上一层楼我们外联部特此制定本细则。

一、 外联部工作职责
1.负责团队立项前期活动筹划和对外联络,通过各种渠道收集和分析信息,进行可行性分析和调研,有针对性的进行宣传和联系相关企事业单位和个人;
2.对已经立项的活动积极跟进,做好媒体宣传和推广,争取更多的社会和爱心人士的关注和赞助,为我们爱心活动争取更多的经济来源和支持。
3.负责外联部人员培训,责任声明。
4.积极协助其他部门活动,分岗不分家。

二、岗位编制
1.A岗负责人
2.B岗负责人
3.策划推广员(3人)
4.信息收集员(若干)
5.对外联络员(若干)

三、现有人员基本信息
麦田·大连【五人组成员】及【各部门协调成员】公告

        
一、岗位职责说明
1、A岗负责人:制定年工作计划和月工作计划,协调部门成员工作,保证外联部的各项工作有序进行。
2、B岗负责人:负责组织信息整理、论坛信息的发布,并监督外联部每一名成员及时回帖。
3、信息调研员:负责外联部信息的整理,可行性研究,对外对内联络。
4、信息调研内勤:负责外联部信息的整理,电子表格的制定,外联部信息清晰准确反馈。

二、工作流程规范
1、对予立项的活动进行前期调查,信息整理和调研,为团队提供可实施依据。
2、对已立项的活动进行后期督导和推广宣传,有真对性的对政府有关部门,社会企事业,高校其它爱心团队进行开展工作,争取更多关注和支持。
3、在麦田组织活动时,外联部信息调研员负责对外联系的人员应及时与其他部门联系沟通。
4、外联信息调研内勤员根据部门的信息分析和调研讨论结果做会务研究结果记录,整理存档。
5、外联信息调研员根据实际情况及时反馈信息,为团队提供有效的信息。
6、外联部情况整理完毕,外联信息部内勤员应及时做信息反馈表交外联部B岗发布麦田论坛。
7、外联部B岗应及时将外联部活动公布到论坛中,号召部门人员踊跃回帖参与。

2013年工作打算
2013年我们外联部工作重点是
1部门组建,
2人员培训,
3建立外联工作协作单位联系,如,政府,媒体,社团等
4配合团队开展各项工作。
希望各位麦友多提宝贵意见,向我开炮-----


外联部邮箱:maitiandalianwl@163.com
发表于 2013-3-5 12:40 | 显示全部楼层
1部门组建,
2人员培训,
3建立外联工作协作单位联系,如,政府,媒体,社团等
4配合团队开展各项工作。
我不向你开炮,我只管看这几个活干的咋样!哈哈
发表于 2013-3-9 21:49 | 显示全部楼层
我们外联部坚决支持团队各项活动和团队建设。
发表于 2013-3-10 22:24 | 显示全部楼层
也太强悍了啊。。。
发表于 2013-3-11 00:55 | 显示全部楼层
回复 4# 跟班


    哪有你强,你中气十足!佩服!
发表于 2013-3-14 15:06 | 显示全部楼层
回复 2# 麦文


    麦妈,外联负责的是什么方面的培训呢?
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