本帖最后由 杭州麦田 于 2012-11-18 19:50 编辑
一、活动概况
活动主题：爱心在接力，阳光驻我心
- 活动背景：中国“麦田计划”是一个民间助学组织,致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境,包括为贫困山区中小学生提供读书资助，兴建校舍。作为大学生的我们，将和“麦田计划”一起，用志愿者的力量号召更多的人一起加入帮扶的行列，为贫困山区的孩子撑起一片明媚的蓝天。在经过上个学期的合作活动之后，我们将这个活动进行了改进，取其精华去其糟粕，让我们的志愿之路上开起更美的花。我们的力量虽然很少,但哪怕只能改变一个孩子的命运,我们就依然去努力!
- 奉献爱:麦田倡导快乐助学,给孩子快乐,给自己快乐。
- 传播爱:做了好事,请留下你的名字!鼓励自己,树立榜样,号召更多人加入爱心助学行列
二、活动地点和时间 本次活动为由杭州麦田计划和杭州电子科技大学承办的，关于《山那边的孩子》杭州下沙高教园区的大学图片巡回展的杭电站。该活动旨在向杭电的同学传播麦田的文化、理念，同时和一批认同麦田理念，志愿做公益的朋友共同为爱奋斗，为帮助山区儿童而努力。让我们更珍惜自己的生活，，用自己的行动去表现自己热爱这个世界的心。
1、活动地点：杭州电子科技大学教学区学生活动中心门口
2、活动时间：11月24日周六9点30~16点30分
三、活动流程
1.活动主要有以下几项：
（1）麦田计划“山那边的孩子”图片展 （2）麦田心愿
（3）物品捐赠
2．前期准备：
高校讲座：“麦客旅途”系列讲座（10月20日）（已完成）
（1）为了让我们大学生珍惜现在的生活，感恩社会，也为了让更多的人知道麦田、了解麦田，加入到帮扶山区小朋友的队伍中来，我们举办了这次“麦客旅途”系列讲座。
（2）来讲解的讲解员是拥有丰富经历的麦客，届时会向我们讲述他走进大山的所见所闻，和感人的帮扶小朋友的故事。来参加的人是我们的活动志愿者，和学校中的同学们。在讲解员讲述结束之后，大家可以提出自己的问题，向麦客咨询和交流。讲座结束之后，我们志愿者拥有了对麦田计划的初步了解。
3．高校巡回展：“山那边的孩子”图片展杭电站
（1）此站作为本学期麦田计划图片展的第一站，为了使活动顺利开展，我们将在活动前做好宣传。
（2）在杭电学生活动中心门口人流最大的地方，展示麦田的“山那边的孩子”系列图片。
（3）由志愿者们担任讲解员，向过往的人们讲解图片背后的故事，让他们体会到孩子们生活的艰辛和不易。
（4）在进行图片展的同时，播放麦田计划主题歌曲《小小的梦想》
4.高校巡回展:物品募捐
（1）杭电青协在学活门口，设定固定的物品捐赠点。
（2）接受各界人士捐赠给山那边的孩子们的学习用品、书籍和体育用品，并做好相关的记录。 5.高校巡回展：麦田心愿
（1）心愿墙：准备好彩色的便利贴和大的展板；
（2） 请前来看图片展的同学和捐赠同学写下对孩子们的祝福或感想（写到便利贴上），再粘到展板上。
四、活动宣传 为扩大“中国麦田计划”的影响力，使更多的人了解麦田计划、加入麦田计划，帮助更多地孩子，本次活动的宣传工作将主要从以下几个方面进行。
杭麦准备：
1、网络宣传：
麦客通过QQ群、论坛发帖、微博等形式提前3~5天宣传本次活动。
2、宣传物宣传：
为节省经费，麦客通过自己的渠道将宣传单打印出来（宣传单内容由杭电俞邱做好）。并提前1~3天交给承办活动的学校。
麦田宣传卡片将在活动当天，由麦客带过来。
3、准备工具：布置场地所需的挂图片的绳子、皮筋、固定的回形针或者塑料扣、剪刀、胶布等。还有捐赠单等物品。
杭电青协准备：
1、海报宣传
A、此次活动前三天联系青协宣传部，填写海报申请表，并说明海报数量、内容。（已完成）
B、海报出好后，我们将其挂出，摆放到学生活动门口。（已完成）
2 、图片展A、活动开始前一天，我们会进行一次对志愿者的培训。让志愿者们了解图片背景和故事。
B、以麦田计划“山那边的孩子”系列图片背景，让参加的志愿者进行讲解。
C、展示地点的需要审批与布置
3、立体宣传物
A、立体宣传物为心愿墙。
B、立体宣传物展示地点的需要审批
4、人人、微博宣传
通过杭电青协的人人和微博，及时播报活动信息
5、协会宣传
通知青年志愿者协会，通过志愿者们的力量进行宣传。
6、现场摆摊
A、通过现场摆摊进行物资募捐和参加写下“麦田心愿”，使更多人参与到活动中来
B、招募点需审批与布置
五、活动当天的准备: 1、提前把所有的图片都整理清楚，确保图片数量是正确的。活动当天8点50分，我们杭电 志愿者和 杭州麦客 把图片带到场地。
2、布置活动现场：8点50分开始，我们带上准备工具（挂图片的绳子、皮筋、固定的回形针或者塑料扣、剪刀、胶布）去活动现场布置。
3、我们志愿者们还需准备好志愿者服装，摆摊所需的桌子和椅子（受赠台），还有电脑和音响（放音乐用）。若为雨天，还需去金沙数码广场租用帐篷。
4、提前准备好工作人员签到表，工作安排表（轮班制）。 5、工作和讲解人员：杭电青协志愿者和杭州麦客。当天还需向路人发麦田宣传单。
六、后期工作
通过感谢信的方式对参与学校、麦田计划志愿者、各个高校青协、各个分院青协、各个社团表达谢意。同时，在后期将物品送到各山区小学的时候，以短信的形式向捐赠者致谢，通知其爱心已送达孩子手中。
七、报名方式：
1、跟贴报名，请注明自己的联系方式以便统计人数。
2、想要了解更多请登陆：http://bbs2.mowo.cn/ 或加入中国麦田计划杭州麦田QQ群：（14868636）
八、活动注意事项：
1、 有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。
2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。
3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
4、 受赠台工作人员坚守岗位，对捐赠要认真记录受赠物品。
5、 咨询人员要对麦田相当了解，对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉，认真负责文明礼貌的接受咨询。
6、 每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。
7、 参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。
8、 活动现场，禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现，时刻注意麦田形象。
9、 注意保持活动现场的卫生，活动结束后请自觉参加打扫卫生。
10、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。
11、特别提醒：请麦友不要围在受赠台和咨询台边，以免影响活动。
12、活动现场禁止抽烟和吃零食，如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。
13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
14、活动需要，有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服。
15、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项，一定要和其他责任人注意协调衔接好，特别注意安全。
16、每一位参加活动麦友必须坚守岗位，做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。
17、外地参加活动的麦友，一定要主动融入活动，不要抱着去玩的心态。
18、活动当天，中午禁止喝酒。
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发表于 2012-11-18 19:45
发表于 2012-11-19 21:53
