本帖最后由 笃思 于 2012-11-9 12:44 PM 编辑
一、活动名称: 中国•麦田计划—《山那边的孩子》纪实图片展之中国石油大学(华东)展 二、活动主题:关注山区·关爱儿童 三、活动时间:2012年11月11日 四、活动地点:中国石油大学(华东) 五、主办单位:中国石油大学(华东)共青团机电工程学院委员会 承办单位:机械设计制造及其自动化10-1团支部 协办单位:中国麦田计划青岛行动组 友情支持:(中国石油大学大学生社团)一路格桑花实践队、织翼实践队 六、活动目的及意义: 1.宣传中国•麦田计划,在十 八 大即将召开之际,呼吁更多的人关注贫困地区的教育,关注贫困地区的儿童,为师生们提供一个了解山区教育、奉献爱心的机会; 2.为观展的师生们提供一个现实教育的机会,学习贫困山区孩子困境中求学的精神,懂得珍惜生活,学会感恩,服务社会; 3.激发师生们的爱心和奉献精神,招募麦田计划青岛志愿者,高校志愿者; 4.募集适合中小学生阅读的课外书籍、学习用品、体育用品或益智玩具等。 补充:1.现场招募麦田计划志愿者2. 为孩子筹集的文具衣物等物资,全权由麦田计划青岛行动组负责。 七、活动参与人员: 麦田计划团以及所有认同麦田计划的爱心人士 八、活动经费: 费用实行AA制 九、活动开展: 1、时间安排:10:00—14:00 2、活动的程序: (1)物资准备:麦田计划青岛行动组提供展板50张,横幅《欢迎麦田计划走进青岛》一条,宣传页,三折页,麦田计划意向志愿者志愿者登记表,物资登记表,等资料若干,一路格桑花、织翼实践队每队准备A2以上海报至少10张,内容为假期支教地的状况。制作条幅一条,10m,内容《“山那边的孩子”大型校园公益图片巡展》,提前审批准挂号。桌子4张,椅子8把。前期宣传海报20张(A3),展板3块。扩音器一个。桶装水一桶,纸杯若干。海报讲解4名。单反一部,DV一部 (2)前期宣传:在活动开始前三天,在各餐厅门口放置宣传展板,在BBS上发帖宣传本次活动,通知各个爱心班级关注此次活动。同时在班级人人主页,微博,空间的等发出活动信息,让所有成员转发。前两天,在各宿舍楼宣传栏张贴宣传海报。 (3)活动形式:在石油大学校园,从早上10点开始到下午4点,拟选择玉兰西门和荟萃东门的南北向路,在路两旁的树上悬挂海报,或立易拉宝,活动现场为参与者讲解海报的来历及意义,同时接收物品捐赠,活动现场招募麦田志愿者。 (4)活动后期:活动当晚由通讯员写好通讯,发往青岛各大媒体,山东各大媒体以及全国的相关媒体。 (5)物资整理:活动当天募集的所有物品、资金一应整理交予麦田青岛行动组,由麦田青岛行动组全权处理。 (6)活动资料整理:活动完成以后的图像、录像、文档、报道等资料全部整理汇总,机自10-1团支部、麦田、一路格桑花、织翼各一份
十、注意事项: 1.麦田成员穿麦服,佩戴麦田计划吊牌,协助大学生社团共同完成此项活动 2.活动现场严禁有麦友追打嬉闹的情况出现,时刻注意麦田形象,特别在学校里,给学生一个模范和好榜样。
3.注意保持活动现场的卫生,在撤展的时候一定要清理现场,注意不留下垃圾。
4.参加活动的麦友请不要在活动现场抽烟。
5. 注意保护展览图片,防止图片损坏。
6.由于学生大部分对麦田不了解,请老麦友主动做好展板解说工作,对提问到有问必答,并主动与之交流,如新麦友不能回答的问题可以请教老麦友.
7. 活动现场一律不允许接受现金捐赠。
8.本次活动主要收集文具和图书(适合中小学阅读课外书,不要杂志、教科书,要自然科学读物、少儿读物、寓言童话),所有捐赠物品将登记造册(注明物品名称,种类和数量),以便活动后向外界如实公布,便于接受社会监督,质疑及物资管理.
附:请各位麦友自觉遵守以上注意事项,谢谢! 声明:麦田活动是自愿行为,参与者须对自身的人身和财物安全负责!
注:现场不接受现金捐赠 十一、活动联系人及联系方式: 机械设计制造及其自动化10-1团支部
班长:石郑健 13884634302
团支书:廖尉君 18266630059 中国麦田计划青岛行动组 负责人:子非鱼
18266630059 一路格桑花实践队 队长:廖尉君 18266630059 织翼实践队: 队长:马云鹏 18006420103 附:免责声明 因为户外活动具有相当的危险性,所以活动参加者应本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身伤害后果,召集人不动承担赔偿责任,由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决,凡报名者均视为接受本召集人声明。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任召集人同样不承担。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力,同样及于本次活动其他工作人员。 |